Wednesday 28 November 2012

RANCANGAN PERNIAGAAN/KERTAS KERJA


1.0              PENGENALAN
1.1               Nama Syarikat
                         De’ HOURI SDN.BHD.
             No. 1, 3rd Floor, Century Square, JalanUsahawan, 63000, Cyberjaya, Selangor.

1.2         Jenis Perniagaan yang diceburi
              Perkongsian

1.3       Nama dan lokasi/ alamat perniagaan
             HOURI MIND,  
             No. 1, 3rd  Floor, Century Square,  JalanUsahawan,  63000,  Cyberjaya, Selangor.

1.4       Tarikh perniagaan bermula
            15 November 2012

1.5       Status dan saiz projek
                        Aktiviti perniagaan De’ Houri Sdn. Bhd ialah mengeluarkan perisian berbentuk
                        Permainan sebagai salah satu “teaching aid” alternative dan utama dalam Pendidikan  
                        Islam yang berpiawai(standardized). Perniagaan ini mengenalpasti sasaran pasaran
                        Sekitar Kuala Lumpur iaitu sekitar 141 buah sekolah rendah kebangsaan.

1.6       Produk
                        i. Menjual produk perisian yang berasaskan permainan sebagai “teaching aid”
                          Pendidika Islam di  mana ia sebagai alat untuk pelajar mengkonstruk pembelajaran
                          Berorentasikan penilaian berterusan.
                       ii. Menyediakan aplikasi untuk telefon bimbit dan tablet untuk status pelajaran pelajar
                           dalam beberapa versi iaitu pelajar sendiri, guru dan ibu bapa.

            1.7       Peluang
                          i. Berdasarkan kajian analisis dan kajian terhadap kekurangan perisian dan aplikasi   
                              yang focus terhadap penambahbaikan proses pembelajaran Pendidikan Islam           
                            formal khususnya di sekolah perisian dan aplikasi seperti ini mampu membantu
                             dalam memajukan proses Pengajaran & Pembelajaran ( P & P ) Pendidikan
                             Islam.            
                        ii. Keperluan kepada medium yang lebih efisyen serta pantas dalam memberi
    maklumat dan perkembangan penilaian anak-anak kepada ibu bapa. Disebabkan
    juga penggunaan telefon bimbit dan tablet yang meluas walaupun di luar Bandar,
    ia merupakan cara yang efisyen dalam menyampaikan maklimat dari guru kepada
    ibu bapa secara terus selain laman social, kerana ia lebih bersifat aplikasi yang
    lebih sesuai dengan persekitarannya sebagai institusi pendidikan.

2.0              ABSTRAK/RINGKASAN EKSEKUTIF

Perniagaan yang dijalankan adalah perniagaan yang mengeluarkan perisian yang
berbentuk permainan daripada De’ HOURI Sdn.Bhd. Perisian berbentuk permainan ini merupakan satu “teaching aid” alternatif dan merupakan bahan bantu mengajar yang utama dalam Pendidikan Islam yang dicipta berdasarkan piawai. ( standardized ).

            Perisian ini akan mula dieksport bermula pada tahun 2013. Dalam masa yang sama, pasaran sasaran yang telah dikenalpasti ialah sekitar Kuala Lumpur iaitu sekitar 141 buah Sekolah Rendah Kebangsaan.

            Potensi perniagaan ini amat baik kerana tiada syarikat lain lagi yang mengeluarkan perisian yang berbentuk permainan ini khususnya dalam Matapelajaran Pendidikan Islam. Penglibatan daripada pihak yang berbagai kepakaran dalam perniagaan ini juga memberikan harapan yang cerah  dalam merealisasikan perniagaan ini.

            Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan pembiayaan kewangan sebanyak RM 1000,000 daripada Perbadanan Nasional Berhad. Kertas Kerja ini juga merupakan garis panduan perlaksaan perniagaan baru kepada syarikat dalam mencapai objektif.
           
 1.0              TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN/KERTAS KERJA
3.1 Rancangan perniagaan ini bertujuan untuk 
3.1.1  Rancangan perniagaan ini disediakan oleh De’HOURI SDN.BHD
                                 Sebagai panduan untuk menguruskan dan menjalankan produk yang dihasilkan.
                                 Dengan itu,ia memastikan Pentadbiran Perniagaan ini berjalan dengan lancar
                                  Seperti yang dirancang.

3.1.2  Untuk merancang perbelanjaan dan pengiraan proses perniagaan dan
         memastikan keseluruhan bajet digunakan tanpa berlaku pembaziran atau
         kekurangan kewangan semasa perniagaan dijalankan.

3.1.3  Ini akan bertindak sebagai rujukan dan bukti bagi pihak berkuasa untuk
         Meluluskan Perniagaan dan member lessen untuk menjalankan perniagaan
         Secara sah. Ia adalah penting untuk menunjukkan komitmen kami dan membuat
         Pihak berkuasa mempunyai keyakinan untuk member kami lessen perniagaan.

1.0              LATAR BELAKANG PERNIAGAAN

1.1              Alamat
HOURI MIND,  
No. 1, 3rd  Floor, Century Square,  JalanUsahawan,  63000,  Cyberjaya, Selangor.

1.2              Bentuk Perniagaan
Perkongsian

1.3              Tarikh & No.Pendaftaran
·         Tarikh Pendaftaran: 1 November 2012
·         No.Pendaftaran       : 624726-W

1.4              Modal Perniagaan
Modal Perniagaan adalah sebanyak RM100,000

1.5              Bank
MAYBANK SDN.BHD

 1.0              LATAR BELAKANG RAKAN KONGSI/PEMEGANG SAHAM

PERJANJIAN PERKONGSIAN DE’ HOURI SDN BHD DI BAWAH AKTA SYARIKAT 1995.

1.      Perjanjian ini terdapat pada perjanjian perkongsian De’ HOURI SDN BHD .

             2.  Nama syarikat adalah De’ HOURI SDN.BHD dan didaftar atas alamat No. 1, 3rd  Floor,
                  Century Square,  JalanUsahawan,  63000,  Cyberjaya, Selangor.

3.      Senarai ahli perkongsian:

NO.
NAMA RAKAN KONGSI
KAD PENGENALAN
1.
Noor Hidayah Binti Mohd. Khalik
890805-13-6050
2.
Nor Syazwana Binti Zakaria
890416-03-5862
3.
Nor Syuhadah Bt Ibeni
900223-11-5192
4.
Nor Hafiza Binti Yusof
900701-11-5788
5.
Noor Afifah Binti Jamaludin
900115-07-5090
6.
Norazati Bt Kifli
891208-12-5630
7.
Nina Noraeiema Bt Albima
890518-13-6656

4.      Objektif perniagaan kami :

       i.  Meningkatkan kualiti serta keberkesanan Pendidikan Islam khususnya.
                  ii.  Menghasilkan perisian dan aplikasi berkualiti dengan mengambil kira kesesuaian
                       persekitaran  di sekolah.
                 iii. Menyediakan produk yang memberi kepuasan serta memenuhi keperluan setiap  
                      pelanggan dengan perkhidmatan dan sebagainya.
               iv.   Sentiasa meningkatkan perniagaan dan meluaskan cawangan keserata negara.
                v.   Pembahagian tugas, kerja dan tanggungjawab semua rakan kongsi berdasarkan  
                      deskripsi yang telah dinyatakan berdasarkan posisi dalam syarikat.

NO
NAMA RAKAN KONGSI
KAD PENGENALAN
PERKONGSIAN UNTUNG&RUGI
1.
Noor Hidayah Bt Mohd. Khalik
890805-13-6050
25%
2.
Nor Syazwana Binti Zakaria
890416-03-5862
12.5%
3.
Nor Syuhadah Bt Ibeni
900223-11-5192
12.5%
4.
Nor Hafiza Binti Yusof
900701-11-5788
12.5%
5.
Noor Afifah Binti Jamaludin
900115-07-5090
12.5%
6.
Norazati Bt Kifli
891208-12-5630
12.5%
7.
Nina Noraeiema Bt Albima
890518-13-6656
12.5%
                vi.  Keuntungan dan kerugian dikongsi berdasarkan perkongsian di bawah:        

   vii. Kami sebagai perkongsian De’ Houri SdnBhd bersetuju dengan semua pernyataan
                     perkogsian ini dan bersetuju untuk menerima atau mengambil jumlah perkongsian/
                     syarikat.

                    Tandatangan setiap rakan kongsi:
                                                                                             
       1. _________________________________             5. __________________________
          (      Noor Hidayah Bt Mohd. Khalik          )              (   Noor Afifah Binti Jamaludin   )

       2.________________________________                6. ___________________________
         (     Nor Syazwana Binti Zakaria                 )              (          Norazati Bt Kifli                )

       3.________________________________                 7. ____________________________
         (              Nor Syuhadah Bt Ibeni                )                 (    Nina Noraeiema Bt Albima      )

     4. __________________________________

         (           Nor Hafiza Binti Yusof                   )

1.0              PELAN LOKASI PERNIAGAAN



Gambar Rajah 1: Pelan Lokasi Perniagaan

Kelebihan kawasan secara fizikal:
Ø  Kawasan yang mempunyai kawasan luas dan strategik. 
Ø  KemudahanAsas:
                        1)         Bekalan Air
2)         Bekalan Elektrik
3)         Talian telefon dan internet

Lokasi perniagaan bagi De’ HOURI SDN.BHD beralamat :
Houri Mind,
No.1, 3rd Floor, Century Square,
Jalan Usahawan,
63000 Cyberjaya,
Selangor Darul Ehsan.

-      - Keluasan premis adalah 1400 kaki persegi. Keluasan ini mencukupi untuk menempatkan semua peralatan serta dapat memberi keselesaan bukan sahaja kepada pekerja tetapi juga untuk pelanggan yang mengunjungi De’ HOURI SDN. BHD.
-        -  Premis perniagaan yang berada di kawasan Century Square ini dianggap strategik kerana lokasinya menjadi tumpuan ramai pada setiap hari.
-          Susun atur kedudukan adalah seperti lakaran pelan lantai berikut :
1.0              OBJEKTIF PROJEK

                  Objektif utama syarikat  adalah ingin memberikan yang terbaik kepada pelanggan-pelanggan selain menyediakan produk yang berkualiti tinggi dan tersendiri serta mengikut sukatan terkini dengan modal yang berpatutan.

            Objektif syarikat adalah berlandaskan  penghasilan sesuatu produk yang akan diberikan khususnya kepada para guru dan pelajar serta ibu bapa dan umumnya kepada masyarakat. Iaitu dengan menghasilkan sesuatu produk atau software bagi membantu guru-guru dan para pelajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Ia juga bagi memudahkan kepada ibu bapa setiap pelajar untuk membantu proses pembelajaran dan ulangkaji pelajaran ketika berada di luar sekolah seperti rumah dan sebagainya. Dari segi untuk terus hidup (survival) dengan menetapkan harga yang berpatutan sejajar dengan harga pasaran pada masa kini.

            Dari segi keuntungan, syarikat menetapkan harga supaya dapat memaksimumkan keuntungan dengan cara membuat anggaran terhadap permintaan dan kos. Dengan itu, harga yang dipilih lazimnya adalah tinggi yang membolehkan perniagaan memaksimumkan keuntungan dan memantapkan lagi pengeluaran tunai atau pulangan. Objektif ini biasanya adalah untuk jangka masa yang pendek iaitu untuk merebut peluang bagi mendapatkan keuntungan yang maksimum semasa atau apbila persaingan masih lagi rendah.
           
              Dari segi jangka masa pula, objektif ini terdiri daripada objektif jangka pendek dan jangka panjang. Objektif jangka pendek ialah hasil yang boleh dicapai dalam masa 1 tahun. Contohnya hasil yang diperolehi adalah keuntungan bersih apabila telah ditolak dengan pemiutang dan overdraf dari bank atau institusi kewangan. Bagi jangka masa panjang pula ia memerlukan lebih dari 1 tahun untuk mendapatkan hasil. Pada kebiasaannya antara 3 hingga 5 tahun. Oleh itu, dalam jangka masa ini syarikat akan dapat melihat keuntungannya sendiri.

              Oleh itu, perniagaan kami adalah untuk menjanjikan produk yang diperkenalkan dan dipasarkan serta dijual adalah original dan bermutu tinggi. Kepuasan pelanggan adalah keutamaan kami. Dan kami memberikan perkhidmatan dan mengeluarkan produk yang terbaik bagi memastikan pelanggan berasa puas hati dengan produk yang akan dan telah dibeli oleh mereka.

8.0  RANCANGAN PENTADBIRAN

8.1       Pentadbiran

            Dalam aspek pengurusan, Pengurus Syarikat De’ Houri adalah orang yang
            Bertanggungjawab dalam menjalankan perniagaan ini.

            8.2       Carta Organisasi 

Gambar Rajah 3: Carta Organisasi De’ HOURI SDN.BHD

8.3       Senarai Jawatan & Bilangan Pekerja


BIL

SENARAI JAWATAN

BIL.PEKERJA


1.

PENGERUSI


1

2.


KETUA EKSEKUTIF

1

3.


PENGURUS PEMASARAN

1

4.


PENGURUS KEWANGAN

1

5.


PENGURUS OPERASI

1

6.

PENGURUS PENTADBIRAN


1

7.


PENGURUS R & D

1
    
            8.4       SPESIFIKASI TUGAS                   
JAWATAN
TUGAS

PENGERUSI

Ø  Bertanggungjawab ke atas keseluruhan syarikat termasuk menguruskan hasil & kos penyata pendapatan syarikat.
Ø  Bertanggungjawab untuk memimpin atau menyelaras fungsi perancangan strategik syarikat.
Ø  Memastikan visi dan misi boleh dicapai dengan menggunakan kaedah yang sesuai.

KETUA EKSEKUTIF


Ø  Mentadbir hal-hal yamg berkaitan dengan eksekutif dan membantu pengerusi







PENGURUS OPERASI

Ø  Prihatin dengan menyelia, merekabentuk, dan mereka bentuk semula operasi perniagaan dalam pengeluaran barangan dan perkhidmatan.
Ø  Menguruskan proses yang menukark input (dalam bentuk bahan, buruh, dan tenaga) ke output (dalam bentuk barangan dan perkhidmatan)
Ø  Merancang lokasi pejabat dan susun atur.
Ø  Menyediakan carta aliran proses perniagaan.
Ø  Memastikan output produk adalah selari dengan  permintaan syarikat.
Menyediakan bajet operasi dan memutuskan pelan  kapasiti.
Ø  Bekerjasama dengan Pengurus Pemasaran.









PENGURUS PEMASARAN



Ø  Merancang Strategi Pemasaran yang berkesan, cekap, kos firma yang terperinci, memahami objektif perniagaan mereka sendiri dan pasaran di mana mereka beroperasi
Ø  Menjalankan bahagian pasaran dan saiz.
Ø  Mengenalpasti pesaing dan halangan.
Ø   Bertanggungjawab untuk ramalan jualan.
Ø  Membuat promosi produk.
Ø  Tentukan saluran promosi.
Ø  Anggaran permintaan dan bekalan produk.
Ø  Menentukan strategi harga.
Ø  Ramalan lokasi untuk memasarkan produk.
Ø   Menyediakan bajet pemasaran.





ENGURUS PENTADBIRAN

Ø  Bertanggungjawab dalam kerja-kerja perkeranian.
Ø  Bertanggungjawab untuk sistem dokumentasi dan pemfailan.
Ø  Menerima panggilan untuk tempahan
Ø  Link dengan pengurus operasi.


PENGURUS KEWANGAN

Ø  Menjaga hal-ehwal yang berkaitan dengan kewangan, iaitu keluaran masuk duit, keuntungan, kerugian dan sebagainya.


PENGURUS R & D

Ø  Menjalankan kajian terhadap produk yang dijalankan untuk penambahbaikan atau inovasi
Ø  Menjalankan pembaharuan atau inovasi terhadap produk untuk menghasilkan sesuatu yang baru.




8.5       Jadual Imbuhan Balas Jasa/gaji
JAWATAN
BILANGAN
UPAH BULANAN (RM)
KWSP (12%)
(RM)
SOCSO (2%)
(RM)
JUMLAH
(RM)
PengurusBesar
1
2000
240
40
2280
PengurusKewangan
1
1000
120
20
1140
PengurusPentadbiran
1
800
96
16
912
PengurusOperasi
1
800
96
16
912
PengurusPemasaran
1
800
96
16
912
R&D
1
400
48
8
456
JUMLAH  (RM)
6612

Gambar Rajah 4: Jadual ganjaran ( Upah )
8.6       Senarai keperluan Pejabat

No

Item

Kuantiti
Harga Per Unit (RM)
Jumlah Kos
(RM)
1
Komputer
1
2000
2000
2
Telefon and Fax
1
250
250
3
AlatTulis
1
200
200
4
PapanNotis
1
100
100
5
PemadamApi
1
70
70
6
Meja
7
50
350
7
Kerusi
10
20
200
Jumlah
3170

       Gambar Rajah 5: Senarai Keperluan Pejabat

          8.7       Perbelanjaan Pentadbiran

BELANJAWAN PENTADBIRAN
Perincian
Asset Tetap
PerbelanjaanBulanan
Lain-lain
Jumlah
Asset Tetap
Tanah &Bangunan
-
-
PeralatanPejabat
6,950
6,950
Lekapan
1,925
1,925
Modal Kerja
Upah,EPF,SOCSO
6,156
6,156
Sewaan
5,000
5,000
Utiliti
1,000
1,000
Pra-Operasi&Perbelanjaan lain
Perbelanjaan lain
-
Deposit (sewa, utiliti, dsb.)
1000
1000
Pendaftaran per nigaan&Lesen
625
625
Insurans&CukaiJalanKenderaan
-
-
PerbelanjaanPra-Operasi Lain
-
-

Jumlah

8,875

12,156

1625

21,656

Gambar Rajah 6 : Perbelanjaan Pentadbiran



8.0        RANCANGAN OPERASI 
   Pengenalan
Bagi mewujudkan perancangan yang dapat  di jalankan dengan baik dan terancang,rancangan operasi merupakan salah satu  rancangan yang terpenting sebagai kuasa  untuk menjana rancangan tersebut. Dengan adanya rancangan operasi ini  membolehkan kita bagaimana operasi  dapat di jalankan. Oleh itu, rancangan operasi perlu di titik beratkan,hal ini kerana melalui rancangan operasi ini dapat menentukan untung atau rugi bagi sesuatu perniagaan yang akan di usahakan. Penilitian sepenuhnya haruslah di ambil kira bagi mencapai keuntungan pada tahap maksimum dengan penggunaan kos yang minimum. Di samping itu juga rancangan operasi ini merupakan satu rangkaian aktiviti-aktiviti merancang, mengguna dan mengawal sumber yang ada bagi menghasilkan sesuatu keluaran dan perkhidmatan. Ia adalah berasaskan sumber-sumber dari segi tenaga pekerja,bahan mentah,mesin dan peralatan, kaedah pemprosesan teknologi maklumat dan modal .

8.1.1             Carta Aliran Proses Operasi
9.2       Strategi Perkhidmatan

Di antara strategi perkhidmatan yang telah diatur oleh De’ houri sdn bhd
                       adalah seperti berikut;
                        9.2.1  Menghasilkan perkhidmatan yang berkualiti dan menangani segala masalah dan
                                  rungutan pengguna dengan baik.
9.2.2  Menerima kerja mengikut keupayaan dan kapasiti yang mampu disiapkan sahaja  
         agar kualiti kerja dapat dikekalkan.
9.2.3  Kualiti kerja seperti pengawasan dan kesedaran akan kepentingan
          penggunaannya sentiasa dijaga sepanjang masa mengikut yang ditetapkan oleh   
          KPM.
9.2.4. Pengurus pengeluaran akan mempastikan perisian yang dibentuk ke dalam   
          cakera padat  mestilah dalam keadaan yang baik sepanjang masa.
                        9.2.5  Pengurus pengeluaran akan mempastikan pegawai penyelidikan akan membuat
                         kajian dan pemerhatian terhadap keberkesanan penggunaan perisian yang   
                         diproses dan yang telah digunakan supaya berada dalam keadaan kualiti yang
                        baik dan pemerhatian terhadap keberkesanan penggunaan perisian yang diproses
                        dan yang telah digunakan supaya berada dalam kualiti yang baik.      
9.2.6  Mempastikan semua perisian yang disediakan adalah memenuhi keperluan
          Semasa.
9.2.7  Setiap produk yang dikeluarkan untuk penghantaran mestilah diletakkan logo
          Syarikat  supaya dapat dikenali pengguna sebagai tanda perniagaan
         9.3 Unit pengeluaran / jam operasi
9.3.1. Masa bekerja bagi satu operasi;
                               Kerja bermula dari pukul 08.00 pg. – 12.30 tgh;
                               Waktu makan 12.30 tgh – 1.30 tgh;
          Kerja semula 1.30 tgh – 5.00 ptg;
          Jumlah kerja sehari 8 jam termasuk waktu rehat dan minum.

9.3.2. Senarai Asas Kemampuan Pengeluaran perisian dalam bentuk CD, cakera  
         padat ,cip dan lain-lain :
a) CD                     30 biji           sejam;
b) cakera padat      30 biji           sejam;
c) cip                     100 biji         sejam;
              d) cakera liut          50 biji           sejam.
                   9.3.3 Senarai Harga
               Untuk "Server" akan dipasang dengan Distribusi Linux  pilihan, dimana kos-kos  
               kumpulan pakar bebas  dibahagikan berdasarkan "setting" bagi setiap perisian     
               untuk server :


Pemasangan

RM100

Web server (Apache)

RM500


RM500

Firewall

RM500

Squid (Internet web proxy server)

RM500

Email Server

RM500


Lain-lain seperti SSH dan NFS

RM500


Jumlah

RM3600


       9.4  Keperluan bahan
  9.4.1 Stok Bekalan Bahan Mentah

Stok bekalan bahan-bahan akan dikawal kuantiti dari semasa ke semasa bagi    mengelakkan kerosakan serta bagi mempastikan bahan-bahan tersebut sentiasa dalam keadaan baik dan berkualiti agar menjamin penghasilan produk yang baik. Namun demikian, apabila pusat penyimpanan telah didirikan, bekalan bahan-bahan tidak menjadi masalah kerana dapat disimpan sendiri dan dapat menjimatkan kos perbelanjaan.

9.4.2 Senarai Pembekal Barang Niaga

        De’ Houri Sdn bhd telahpun mengenalpasti pembekal yang dapat membekalkan pelbagai   
        kelengkapan serta bahan-bahan mentah. Pembekal tersebut ialah:

   

NO

PEMBEKAL
BAHAN MENTAH
TERMA
( KREDIT/TUNAI )
       1     
Fullwell Enterprise
Clarity Excel Sdn. Bhd

Cakera keras

kredit / tunai
       2      
PC Care Distribution Sdn Bhd

cd-rom

kredit / tunai
       3
PC Care Distribution Sdn Bhd

DVD

kredit / tunai
       4
SupremeSoft (M) Sdn.
Bhd

Cip

kredit / tunai
       5
Fullwell Enterprise
Clarity Excel Sdn. Bhd

Cakera liut

kredit / tunai

            9.5 Tenaga kerja

                  9.5.1 Struktur Organisasi

             Struktur Organisasi yang dibentuk oleh De’ houri sdn bhd adalah merangkumi  
             keseluruhan aspek pengurusan sebagai sebuah perniagaan secara keseluruhannya,    
             Struktur Organisasi adalah seperti berikut;

             De’ houri sdn bhd   
             Pengurusan Operasi / Pemilik

                 9.5.2 Fungsi Dan Tanggungjawab
            De’ houri sdn bhd telah menyusun fungsi dan tanggungjawab berikut bagi   
            melicinkan lagi pengurusan perkhidmatan pengusaha.

                9.5.3 Pengurus Besar
           Pengurus Besar ( pemilik ) merancang dan menyediakan kertas projek, menyusun  
           pentadbiran organisasi, menjadi pemimpin dan mengawal selia atau membuat   
           pemantauan perjalanan organisasi dan akhir sekali membuat pentaksiran serta
           penilaian ke atas syarikat.

             9.5.4 Pengurus Pentadbiran & Kewangan
           Pengurus Pentadbiran & Kewangan bertanggung jawab dalam segala aspek pengurusan    
           dan pentadbiran perniagaan agar berjalan lancar mengikut jadual yang dirancang. Ia
           juga merancang peruntukan perbelanjaan perniagaan dan memastikan pekerja – pekerja
           membuat kerja mengikut standard (SOP ) untuk mempastikanmutu bahan memuaskan.
           Di samping itu kebajikan pekerja agar mengwujudkan persekitaran yang sihat dan
           meningkatkan prestasi kerja dikalangan pekerja. Pengurus Kewangan bertanggung
           jawab dalam segala aspek kewangan seperti melibatkan pembelian bekalan dan  
           kawalan stok operasi, menyediakan bajet dan keperluan kewangan dan kenal pasti
           sumber kewangan serta mengawal kewangan perniagaan menganalisa dan melaporkan
           prestasi kewangan.

            9.5.5. Pengurus Pemasaran.
          Pengurus Pemasaran ini hendaklah mempastikan setiap pelanggan berpuas hati,
          bertanggung jawab dan berusaha mencari pelanggan untuk menjalankan perniagaan
          secara rangkai niaga.

           9.5.6 Pengurus Pengeluaran
        Pengurus pengeluaran akan mengawal bahan pengeluaran suapaya mencapai mutu yang
       dikehehndaki saperti yang telah ditetapkan.Merancang dan membuat penyelidikan
       tentang bahan yang disediakan supaya tahan untuk dihantar kepada pelanggan.
       Mempastikan alat-alat dan mesin sentiasa baik supaya tidak menganggu pengeluaran.

                 9.5.7 Pekerja Am
              Pekerja Am hendaklah menjalankan tugas –tugas sebagaimana yang telah ditentukan
              Dan juga bertanggungjawab mempastikan kebersihan dan keselamatan premis.  
              Menerima arahan dari Pengurus pengeluaran dari semasa ke semasa.
  9.6 Mesin dan peralatan

             9.6.1 Dalam melaksanakan perniagaan, mesin dan alatan sangat penting untuk melicinkan
                     aktiviti yang ingin dijalankan.


Jenis

pembekal

kuantiti

Harga/unit

Jumlah

komputer
Lina computer
2
5,500
11,000

Mesin pencetak
Hanson electrical
Supplier

2
5,800
11,600


Overhead projector

Hanson electrical supplier

1

3,500

3,500


Telefon

Cent Cables Bhd

3

4,400

13,200


Cabinet

Koperasi han seng

3

400

1200


Mesin faks

Express mesin

2

4,600

9,200


Meja

Han seng perabot

3

5,400

16,200





9.7 Susun atur Ruang Operasi
 8.6.1 Dalam merancang susun atur ruang operasi ini, banyak faktor-faktor yang dikenalpasti antaranya adalah jenis perniagaan ini yang berbentuk perisian berbentuk  permainan sebagai salah satu “teaching aid” alternatif dan utama dalam Pendidikan   Islam yang berpiawai(standardized). Malahan perniagaan ini tidak memerlukan kawasan yang besar dan padat, hanya keselesaan yang diutamakan.

9.8  Lokasi

9.8.1 Kemudahan Asas Premis

Premis perniagaan De’ houri sdn bhd memiliki segala kemudahan asas yang sepatutnya , seperti bekalan Air, elektrik dan telefon. Premis perniagaan terletak di kawasan komersil Cyberjaya, Selangor dan ruang niaga yang luas dan selesa bagi perniagaan ini.

9.8.2 Lokasi Premis
Pusat perniagaan ini terletak di Pekan Kilang ,Pusat Perniagaan Putra berhampiran tapak pasar malam Kilang Lama.Jarak dari bandar Kulim 3kilometer dan Hitech Park Kulim 5 km. Kedudukan kedai ini di belakang tidak nampak dari jalan utama.Perniagaan ini sebenarnya tidak perlu terletak di hadapan.

9.8.3 Maklumat Premis Perniagaan
         ~ Alamat :                         No. 1, 3rd  Floor, Century Square,         
                                                  Jalan Usahawan,  63000,      
                                                  Cyberjaya, Selangor.
~ Bentuk Binaan :              Bangunan Kedai
~ Keluasan :                       1400 kaki persegi
~ Pemilik Premis :             Sewa
~ Tempoh Sewaan :           5 tahun
~ Nilai Sewaan Bulanan :  RM1,000 sebulan.
~ Salinan Perjanjian Sewa: Belum dibuat.


9.9Overhead operasi

SENARAI OVERHEAD OPERASI


Butir-butir

   Unit

Kos Seunit

Jumlah Kos

Penghawa Dingin

4

RM2,500.00

RM10,000.00

Meja

10

    RM100.00

RM1,000.00

Kabinet

2

    RM320.00

RM640.00

Mesin Kira-kira

2

RM30.00

RM60.00

Tong Sampah

2

    RM2.00

RM4.00

Papan Putih

1

    RM180.00

RM180.00

Pembersih Hampagas

1

 RM200.00

RM200.00

Air dan elektrik
-
-

RM1000

JUMLAH


RM3,432.00

RM9,184.00


9.10 Perbelanjaan operasi

KOS
APRIL
( RM )
MEI
( RM )
JUN
( RM )
JULAI
( RM )
Bahan mentah
9795
40,286
54,175
111,466

Gaji & upah
3,570
23,160
36,480
44,160

Sewa bangunan
1200
1200
1200
1200

Minyak
600
3,600
3,600
4,800

Api / air
3600
4800
4800
6000

Jagaan & baiki jentera
-
500
2000
3000
Susut nilai bangunan, alat jentera, kenderaan
9,734
14,602
14,602
14,602
Perbelanjaan jualan
100
1,000
2,000
3,000
Bayar faedah atas pinjaman
2250
9000
7500
6000
Bayaran pinjaman
-
15,000
15,000
15,000

    Jumlah

30,759

113,148

141,597

209,468



8.0  RANCANGAN PEMASARAN

10.1     Barangan yang ditawarkan
Kami menawarkan satu jenis perisian Pendidikan Islam berasaskan permainan mengikut silibus yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) ‘Houri Mind-Gaming and Software. Perisian ini bertujuan untuk membantu meningkatkan prestasi mata pelajaran Pendidikan Islam yang semakin hari semakin menurun. Ini disebabkan para pelajar kurang minat dengan mata pelajaran tersebut. Tambahan pula dengan cara dan kaedah yang digunakan oleh guru Pendidikan Islam. 0leh itu, kami mengambil inisiatif untuk menghasilkan produk berbentuk permainan untuk menarik minat pelajar terhadap Pendidikan Islam.  Permainan ini mengikut tahap dari mudah kepada susah mengikut silibus yang diberi oleh KPM.

Promosi dan pengiklanan merupakan aspek penting untuk memperkenalkan perisian  ini ke pasaran. Selain itu, perhubungan awam (PR) juga turut memainkan peranan untuk mendapatkan jaringan perniagaan. Peranan media dan juga perhubungan awam seperti press release, conference, event turut membantu dalam menghebohkan kehadiran Houri Mind-Gaming and Software dalam pasaran. Selain itu, kami juga akan bekerjasama dengan KPM untuk membawa masuk perisian ini ke semua sekolah bagi menjadikan ia salah satu perisian wajib untuk dijadikan alat bantu mengajar di sekola-sekolah.

10.2     Sasaran Pasaran

Sasaran utama untuk produk ini adalah guru-guru Pendidikan Islam di Malaysia, pusat tuisyen dan juga ibu bapa kepada pelajar-pelajar sekolah di semua peringkat iaitu dari Tahun 1 hinggalah Tingkatan 5. Profil pelanggan adalah seperti berikut :

i.                    Demograf
Umur       : 7 tahun – 17 tahun (pelajar)
                   24 tahun dan ke atas (guru)
Pekerjaan : Pelajar
 Lokasi      : Semua sekolah-sekolah di Malaysia
Jantina      : Lelaki dan perempuan

ii.                  Psiko grafik
Keinginan : Suka perkara yang menyeronokkan
Citarasa     : Hiburan dan permainan
Status        : Pelajar


10.3     Saiz pasaran

Saiz pasaran ialah jumlah keluasan pasaran atau lebih tepat lagi, jumlah potensi pasaran untuk satu-satu kawasan dalam jangka masa setahun.

De’ Houri Sdn. Bhd
Pasaran sasaran terdiri daripada guru-guru dan pelajar-pelajar.

Hasil kajian :
Pelajar sekolah : Pembelian RM 600000 sebulan
Guru                 : Pembelian RM 200000 sebulan

Berdasarkan saiz pasaran jika 12 bulan (1 tahun)
= (RM 60000 x 12 bulan ) + (RM20000 x 12  bulan )
= RM 720000 + RM 240000
= RM 960000

10.4     Pesaing –pesaing utama

Pesaing utama produk kami ialah Skor A. Yang mana mereka juga menyediakan perisian yang berbentuk latihan. Tetapi ia sangat berbeza dengan produk kami.

Kelebihan Score A Programme :
i.                    Satu kaedah pembelajaran output yang interaktif berpandukan sukatan pelajaran kerajaan yang mana telah terbukti berkesan untuk membantu pelajar bersedia menghadapi peperiksaan dan mencapai kecemerlangan A.
ii.                  suatu kaedah pembelajaran yang sempurna untuk membantu mereka menghadapi peperiksaan.
iii.                Untuk pelajar Pra-Sekolah 4 tahun - 6 tahun, dan semua pelajar dari Darjah 1 hingga Tingkatan 5.
iv.                Hampir kesemua subjek disediakan termasuklah Pendidikan Islam.

Kelemahan Score A Programme :
i.                    Berbentuk perniagaan MLM.
ii.                  Lebih fokus kepada latihan-latihan bukan berbentuk permainan.
iii.                Tertumpu kepada pelajar yang akan menghadapi peperiksaan besar (UPSR, PMR, SPM) sahaja terutama dalam subjek Pendidikan Islam.
iv.                Tidak diserap kepada sekolah-sekolah untuk dijadikan salah satu ABM wajib bagi guru-guru.

10.6  Syer pasaran
        10.6.1   Berdasarkan maklumat berkaitan kekuatan dan kelemahan pesaing iaitu Score A, dimana anggaran  syer pasaran yang dicadangkan adalah seperti berikut :-
  Score A                                                    40%
 Perniagaan yang dicadangkan                   60%
                  Ini bermakna syarikat kami meramalkan jualan purata bulanan sebanyak   RM576000 (60%  daripada RM960000 ). Adalah dianggarkan bahawa jualan akan meningkat pada bulan  tiga, enam, sebelas dan dua belas kerana musim perayaan dan cuti sekolah. Oleh itu, jumlah jualan tahunan pertama dianggarkan sebanyak RM6912000.




10.7 Ramalan Jualan
10.7.1 Ramalan Jualan Houri Mind-Gaming and Software’

Ramalan Jualan ( Ringgit Malaysia ‘Houri Mind-Gaming and Software’


Unit Jualan

2012

2013

2014
Perisian
3604
17500
5000





Harga Unit

2012

2013

2014
Perisian
RM40
RM40
RM40





Jualan

2012

2013

2014
Perisian
RM144 148
RM700000
RM200000




Jumlah Jualan
RM144 148
RM700000
RM200000

10.8. Strategi Pemasaran
10.8.1 Strategi Produk
Kami memilih “perkhidmatan berkualiti” sebagai garis panduan kami dan melancarkan strategi untuk menawan hati pelanggan dengan memberi perkhidmatan berkualiti selepas jualan berbanding dengan strategi harga yang rendah yang diamalkan oleh pesaing.
  Syarikat De Houri SDN BHD akan menawarkan:
·      Mainan dan permainan : Mainan yang dipilih dengan cermat dan permainan yang menarik bagi target pasaran, ibu bapa pendidik dan juga pelajar.
·      Software : Alat perisian yang dipilih dengan cermat untuk menarik pasaran sasaran iaitu ibubapa dan juga pendidik.

         10.8.2    Reka bentuk perisian ‘Houri Mind-Gaming and Software’
    Permainan dipilih sebagai perisian multimedia, kerana permainan akan menggalakkan pengguna supaya bermotivasi untuk belajar dan menang atau mendapat mata yang banyak. Pendekatan ini berupaya  untuk memperkembangkan kemahiran berfikir pelajar agar menjadi lebih kreatif dan kritis dalam proses pembelajaran
   Struktur asas perisian ini dibina dengan menggunakan Adventure Game Studio 3.0.2 sebagai perisian sokongan utama dengan pembangunan perisian dengan Adobe Photoshop CS2 untuk mereka bentuk grafik dan Sonic Foundry Sound Forge 8.0 digunakan untuk menyunting muzik-muzik latar belakang.

    Kelebihan ‘Houri Mind-Gaming and Software’ berbanding perisian lain ialah pengguna boleh terus memainkan perisian ini di mana-mana komputer tanpa memerlukan perisian Adventure Game Studio.  Di samping itu, perisian ini membenarkan pengguna melayari perisian ini sesuka hati mengikut kesesuaian kehendak dan keselesaan pengguna.

    Perisian ‘Houri Mind-Gaming and Software’ akan dilengkapi dengan tajuk-tajuk yang berkaitan dengan mata pelajaran Pendidikan Islam. Pemain akan memilih pilihan tajuk yang dikehendaki dan memulakan permainan. Permainan ini akan menunjukkan paparan perkataan ‘Mumtaz’ untuk menunjukkan seseorang itu berjaya dalam permainan pembelajaran tersebut.

            10.9  Strategi Promosi

   Strategi promosi ialah bagaimana hendak memperkenalkan produk kami kepada orang ramai, atau bagaimana cara untuk orang ramai mendapat maklumat tentang perisian ‘Houri Mind-Gaming and Software’. Promosi dan pengiklanan merupakan aspek penting untuk memperkenalkan perisian ini ke pasaran.
Pasaran bagi perniagaan De Houri SDN. BHD boleh dibahagikan kepada tiga segmen penting mengikut kumpulan pelanggan iaitu individu, swasta dan agensi kerajaan. Promosi tidak terhad kepada penyediaan risalah dan edaran dalam kedai sahaja De Houri SDN. BHD juga menggunakan pelbagai saluran media pengiklanan sebagai contoh melalui media cetak dan media elektronik. Selain itu, De Houri SDN. BHD menyertai ekspo atau pameran yang berkaitan dengan perniagaan.

               Strategi promosi yang akan kami lakukan ialah:-
a)      Strategi talk show dan juga seminar
Menganjurkan talk show dan juga seminar bagi menyampaikan maklumat berkaitan perisian kepada pelanggan. Lebih memfokuskan kepada sekolah-sekolah bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.

b)      Strategi pengiklanan:-

SEGMEN RANCANGAN
KADAR MENGIKUT JANGKAMASA IKLAN

10 saat
RM
20 saat
RM
30 saat
RM
40 ssat
RM
60 saat
RM
A
20.00
40.00
69.00
80.00
120.00
B
15.00
30.00
45.00
60.00
90.00
C
10.00
20.00
30.00
40.00
60.00
                 
             Iklan = 40 saat x segmen rancangan C
                    = 40 saat x RM40.00
                    =RM1600

10.10 Strategi Harga

Penetapan harga yang diletakkan keatas perisian Houri Mind-Gaming and Software’ adalah berpatutan, kompetitif dan ia berkonsepkan “price follower” atau harga pasaran iaitu mengikut kadar pasaran seperti yang ditetapkan oleh pesaing-pesaing yang lain.
1.      Harga jualan bersesuaian dengan harga pasaran yang telah sedia ada seperti yang ditawarkan oleh syarikat-syarikat perisian yang lain.
2.      Penetapan harga juga mengambil kira faktor jumlah unit yang dibeli, pendapat pelanggan, kos pengeluaran juga bergantung kepada bahan mentah dan upah tenaga kerja.
3.      Setiap unit pengeluaran kami menetapkan untung sebanyak 60% kos pengeluaran dan berdasarkan kepada harga pesaing
4.      Sebagai permulaan kami akan mengadakan seminar-seminar untuk memperkenalkan perisian ini kepada pengguna, dan kami juga akan memberi potongan harga sebanyak 20% sebagai harga tawaran pengenalan kepada 100 orang pelanggan yang terawal.

10.11  Strategi Edaran
    Strategi edaran ialah bagaimana flow perjalanan perisian De Houri SDN BHD sampai kepada pelanggan dengan selamat dan cepat, sesuai dengan citarasa dan kehendak mereka. Kami menyediakan perkhidmatan jualan di syarikat kami sendiri dan strategi edaran menggunakan pihak-pihak yang berkaitan, contohnya Kementerian Pelajaran Malaysia. Kami akan memastikan perisian ini sampai dan di digunakan di semua sekolah di Malaysia.
    Namun bagi mereka yang memerlukan perisian ini secara personal, contohnya ibu bapa yang inginkan perisian ini sebagai alat permainan anak-anak mereka di rumah, pihak De Houri SDN BHD akan membekalkan dan menginstall perisian ini mengikut kemahuan pelanggan. Mereka perlu membelinya secara online dan membuat pembayaran secara online.

8.0  RANCANGAN KEWANGAN

8.1  Perbelanjaan Pentadbiran
BELANJAWAN PENTADBIRAN
Perincian
Asset Tetap
PerbelanjaanBulanan
Lain-lain
Jumlah
Asset Tetap
Tanah &Bangunan
-
-
PeralatanPejabat
6,950
6,950
Lekapan
1,925
1,925
Modal Kerja
Upah,EPF,SOCSO
6,156
6,156
Sewaan
5,000
5,000
Utiliti
1,000
1,000
Pra-Operasi&Perbelanjaan lain
Perbelanjaan lain
-
Deposit (sewa, utiliti, dsb.)
1000
1000
Pendaftaran per nigaan&Lesen
625
625
Insurans&CukaiJalanKenderaan
-
-
PerbelanjaanPra-Operasi Lain
-
-

Jumlah

8,875

12,156

1625

21,656

10.2     Perbelanjaan Pemasaran
Perbelanjaan Pemasaran
Perincian
Aset Tetap
Perbelanjaan Bulanan
Lain-lain
Jumlah
Aset Tetap

-
-
Modal Kerja
Surat Khabar
2,000
2,000
Internet
-
-
Kupon (Promosi Jualan)
620
620
Flyers
10
10
Banting
400
400

-
-
Pra-Operasi & Perbelanjaan Lain
Perbelanjaan lain
240
240
Deposit (sewa, utility, dan lain-lain)
-
-
Pendaftaran Perniagaan & Lesen
-
-
Insurans & Cukai jalan Kenderaan
-
-
Lain-laian Pra-Operasi perbelanjaa
800
800
Total
-
3,030
1,040
4,070

8.2  Perbelanjaan Operasi
OPERATIONS BUDGET
Perincian
Aset Tetap
Perbelanjaan Bulanan .
Lain-lain
Jumlah
Fixed Assets
Van
30000
30,000
Motosikal
8000
8,000
Modal Kerja
Bahan Mentah
6,720
6,720
Carriage Batin & Kewajipan
-
-
Gaji, KWSP & PERKESO
456
456
Overhead Operasi
500
500
Pra-Operasi & Perbelanjaan lain
Perbelanjaan lain
-
Deposit (sewa, utility, dan lain-lain)
-
-
Perdaftaran Perniagaan & Lesen
-
-
Insurans & Cukai Jalan Kenderaan bermotor
1,400
1,400
Lain-lain Pra-Operasi
750
750

Total

40,500

7,676

2,150

50,326

10.3     Pro Forma Aliran Wang Tunai

Tahun
  Jumlah Thn Pertama
 Tahun Kedua
 Tahun ketiga
Masuk Tunai



Capital (Cash)
52,048
0
0
Pinjaman
50,798
0
0
Jualan Tunai

Koleksi Akaun Belum Terima
330,590
396,708
446,297
0
0
0
Jumlah Tunai masuk
433,435
396,708
446,297
Aliran keluar tunai



Perbelanjaan Pentadbiran



Gajis,KWSP,PERKESO
73,872
73,872
73,872
Sewa
60,000
60,000
60,000
Utiliti
12,000
12,000
12,000
Perbelanjaan Pemasaran



Surat Khabar
24,000
24,000
24,000
Internet
0
0
0
kupon (*romosi Jualan))
7,440
7,440
7,440
Flyers
120
120
120
Banting
4,800
4,800
4,800
Perbelanjaan Opersi



Pembelian Tunai
0
0
0
Akaun Pembayaran Dibayar
73,920
80,640
96,768
Carriage Inward & Duty
0
0
0
Gaji,KWSP & PERKESO
5,472
5,472
5,472
Overhead operasi
6,000
6,000
6,000
Perbelanjaan lain
240
240
240
Pra-Operasi



Deposit (sewa,utility, dan lain-lain.)
0
0
0
Pendaftaran perniagaan & lessen
625


Insurance & Cukai jalan Kenderaan bermotor
1,400
1,400
1,400
Lain-lain Pra-operasi
1,550


Aset tetap



Pembelian asset tetap-tanah 7 bangunan
0
0
0
Pembelian asset tetap-lain2 
0
0
0
sewa-pembelian pembayaran down
0
0
0
Pembayaran sewa beli :



    KPM
8,275
8,275
8,275
    Faedah
2,069
2,069
2,069
Bayaran balik pinjaman



    KPM
10,160
10,160
10,160
    Faedah
2,540
2,032
1,524
Cukai kena dibayar
0
0
0
Jumlah aliran keluar tunai
294,482
298,519
314,139
Lebihan tunai (defisit)
138,953
98,189
132,157
Imbangan permulaan tunai
0
138,953
237,141
Imbangan Akhir tunai
138,953
237,141
369,299



8.0  KESIMPULAN

Secara kesimpulannya, pihak kami amat berharap perniagaan ini berdaya saing dan mampu menyumbang manfaat kepada pelbagai pihak husunya dan menyumbang kepada pembangunan ekonomi Negara amnya.

Sistem perniagaan perisian ini merupakan kaedah yang berdaya saing dan mampu menghasilkan usahawan yang Berjaya. Syarikat menjadikan De’HOURI SDN BHD sebagai pemberi peluang kepada pelbagai pihak menikmati dan merasai faedah produk ini bersama.